Guía
Prompts de ChatGPT para hacer seguimiento de cotizaciones
Prompts para redactar mensajes de seguimiento de cotizaciones por WhatsApp y correo: primer recordatorio, segundo seguimiento, cierre amable y reactivación.
Un buen seguimiento de cotización no pregunta «¿ya decidiste?», sino que aporta algo: una aclaración, un ejemplo o una disponibilidad. Con ChatGPT puedes redactar secuencias de tres mensajes adaptadas a cada cliente, siempre con datos reales y revisión humana.
Secuencia
Tres mensajes
| Momento | Objetivo | Contenido |
|---|---|---|
| A los 2 días | Confirmar recepción | Resumir la propuesta y ofrecer resolver dudas |
| A los 5-7 días | Aportar valor | Un ejemplo, una aclaración o una opción |
| A los 14 días | Cerrar con amabilidad | Dejar la puerta abierta y preguntar si ya no es prioridad |
Prompt
Prompt base
«Con esta cotización [resumen: servicio, alcance, plazo] y esta conversación [resumen sin datos personales], redacta tres mensajes de seguimiento para WhatsApp: 2 días, 7 días y 14 días. Que sean cortos, cordiales, sin presión, y que cada uno aporte algo distinto. No inventes descuentos ni plazos.»
Personalizar
Para que no suene a plantilla
- Menciona un detalle concreto del cliente.
- Cambia el orden y las palabras.
- Evita frases como «espero que estés bien» repetidas.
- Adapta la longitud al canal.
- Programa los recordatorios, no los mensajes automáticos sin revisar.
Registro
Anota el resultado
Registra qué mensaje funcionó y en qué etapa responden más. Con tres meses de datos, ajustas la secuencia. Mira cómo hacer seguimiento de cotizaciones sin perder ventas y cómo automatizar cotizaciones con IA.
Resumen
En resumen
- Prompt base: «Con esta cotización [resumen: servicio, alcance, plazo] y esta conversación [resumen sin datos personales], redacta tres mensajes de seguimiento para WhatsApp: 2 días, 7 días y 14 días.
- Para que no suene a plantilla: Menciona un detalle concreto del cliente.; Cambia el orden y las palabras.
- Anota el resultado: Registra qué mensaje funcionó y en qué etapa responden más.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar sobre prompts de ChatGPT para seguimiento de cotizaciones
¿Cuántos seguimientos son demasiados?
Tres bien espaciados suelen bastar; después, respeta el silencio.
¿Debo ofrecer un descuento en el seguimiento?
Mejor aportar valor; el descuento erosiona tu margen y tu posición.
¿Puedo automatizarlo?
Con la API y plantillas aprobadas, y revisando casos especiales manualmente.